एका विभागातुन दुसऱ्या विभागात सरळसेवेने रूजू झाले परंतु आधीचे विभागाने सेवार्थ प्रणालीतुन End Of Service केल्यास काय करावे?

 एका विभागातुन दुसऱ्या विभागात सरळसेवेने रूजू झाले परंतु आधीचे विभागाने सेवार्थ प्रणालीतुन End Of Service केल्यास काय करावे?

जावक क्रमांक :-आस्था-1/2025/                        दिनांक :-

 

प्रति,

हेल्प डेस्क, मंत्रालय, मुंबई.

helpdeskdat.mum-mh@gov.in,      helpdeskdat.amr-mh@gov.in

विषय: पूर्वीच्या कार्यालयाने सेवार्थ प्रणालीमध्ये End of Service केलेल्या कर्मचाऱ्याची पुन्हा कार्यान्वित नोंद करून नवीन कार्यालयाशी जोडणी करण्याबाबत.

संदर्भ: श्री. XXXXXX, कनिष्ठ अभियंता यांची सरळसेवेने नियुक्ती.

महोदय,

वरील विषयास अनुसरून कळविण्यात येते की, श्री. XXXXXX, कनिष्ठ अभियंता हे दिनांक 01/08/2025 रोजी अधीक्षक अभियंता, दक्षता व गुण नियंत्रण मंडळ, अमरावती या कार्यालयात सरळसेवेने नियुक्त होऊन रुजू झाले आहेत.

ते यापूर्वी आगाशेकाका शासकीय औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव येथे क्राफ्ट इन्स्ट्रक्टर पदावर कार्यरत होते. सदर कार्यालयाचे आहरण व संवितरण संकेतांक 630500XXXX असून, त्यांनी श्री. XXXXX यांची सेवार्थ प्रणालीमध्ये End of Service केलेली आहे. त्यांचा सेवार्थ आयडी DVESSGMXXXX असून, संबंधित विभागाचा तपशील खालीलप्रमाणे आहे:

तपशील	माहिती
विभागाचे नाव	आगाशेकाका शासकीय औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव
आ. व. सं. संकेतांक	630500XXXX
Asst Login ID	DVEVKWMXXXX
DDO Login ID	DVEPKKMXXXX
सेवार्थ ID	DVESSGMXXXX

 

नवीन कार्यालयाचा तपशील:

तपशील	माहिती
विभागाचे नाव	अधीक्षक अभियंता, दक्षता व गुण नियंत्रण मंडळ, अमरावती
आ. व. सं. संकेतांक	610100XXXX
Asst Login ID	PWFPVKFXXXX
DDO Login ID	XXXXXXXXXX

 

तरी आपणास नम्र विनंती करण्यात येते की, श्री. XXXXXXX यांना नवीन कार्यालयाच्या आहरण व संवितरण संकेतांक 610100XXXX मध्ये सेवार्थ प्रणालीत पुन्हा कार्यान्वित करून जोडणी करण्यात यावी, जेणेकरून त्यांच्या वेतन व सेवा विषयक बाबी या कार्यालयात सुलभपणे हाताळता येतील.

आपली माहिती व आवश्यक कार्यवाहीसाठी समादराने सादर.

प्रतिलीपी:

1. प्राचार्य, औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव – माहितीस्तव.
2. श्री. XXXXXXXX, कनिष्ठ अभियंता, जिल्हा प्रयोगशाळा, बुलढाणा – माहितीस्तव. कृपया नोंद घ्यावी की सेवार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ट होईपर्यंत वेतन विषयक लाभ प्रदान करता येणार नाही.
3. 
   
   
   

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=ycbc3nyrcGs[/embedyt]

✅ सेवार्थ प्रणालीत विभाग बदलताना सेवा समाप्त न करता LPC तयार करण्याची योग्य प्रक्रिया:

🔹 DDO लॉगिनद्वारे प्रक्रिया:

1. Login करा आपल्या DDO आयडीने.
2. जा → Worklist > Payroll > Joining / Relieving of Employee > Relieving of Employee
3. संबंधित कर्मचाऱ्याचा Sevaarth ID टाका.
4. उघडलेल्या विंडोमध्ये खालील माहिती भरावी:
   • To Office: नवीन कार्यालयाचा Sevaarth Office Code टाका.
   • Reason for Relief: Change of TRY + DDO निवडा.
   • New DDO Code: नवीन कार्यालयाचा DDO Code टाका.
5. यानंतर LPC तयार करा आणि संबंधित कर्मचाऱ्याला पुढील विभागात seamless रूजू होण्यासाठी मदत करा.

 

❌ सेवा समाप्त करणे का चुकीचे आहे:

• सेवा समाप्त केल्यास कर्मचाऱ्याचा डेटा सेवार्थमध्ये पुन्हा तयार करता येत नाही.
• नावातील स्पेलिंग बदलून नवीन प्रोफाइल तयार करणे चुकीचे आहे, कारण आधार व पॅन कार्डशी संबंधित माहिती आधीच प्रणालीत आहे.
• यामुळे वेतन प्रक्रिया, सेवा जोडणी, आणि भविष्य निर्वाह निधी यासारख्या बाबतीत अडचणी निर्माण होतात.

 

📩 सेवा समाप्त झाल्यास काय करावे:

1. संबंधित कर्मचाऱ्याचा अर्ज घ्या ज्यात पूर्वीच्या विभागाचे तपशील असावेत.
2. मेल पाठवा Sevaarth Helpdesk ला: helpdeskdat.mum-mh@gov.in आणि प्रत द्या आपल्या जिल्ह्याच्या कोषागार कार्यालयास.
3. जिल्ह्याच्या कोषागाराचा ईमेल आयडी: helpdeskdat.amr-mh@gov.in (अमरावतीसाठी) (इतर जिल्ह्यांसाठी mum ऐवजी जिल्ह्याचे पहिले तीन अक्षरे वापरावेत)

 

🔄 सेवा रीसेट झाल्यावर पुढील प्रक्रिया:

• जुने DDO सेवा समाप्तीची चुकीची प्रक्रिया रद्द करून योग्य प्रकारे LPC तयार करतील.
• किंवा सेवार्थ मुंबई थेट नवीन DDO कडे डेटा ट्रान्सफर करेल.
• सेवा जोडली गेल्यास जुना रूजू दिनांक वापरावा, अन्यथा नवीन कार्यालयातील रूजू दिनांक अपडेट करावा.