Map Employees with Posts ची पद्धत कशी आहे ते जाणून घ्यावी.

 Map Employees with Posts ची पद्धत कशी आहे ते जाणून घ्यावी.

नवीन सेवार्थ प्रणालीमध्ये कर्मचाऱ्यांचे पगार बिल अचूक निघण्यासाठी Post Mapping आणि Bill Group Mapping करणे आवश्यक असते. ही प्रक्रिया खालील सोप्या पायऱ्यांमध्ये पूर्ण करा:

पायरी १: मेकर (Assistant) लॉगिन करा

• नवीन सेवार्थ पोर्टलवर जाऊन तुमच्या कार्यालयाचा Assistant / Maker आयडी आणि पासवर्ड टाकून लॉगिन करा.

• मुख्य मेनूमध्ये (Menu) असलेल्या Paybill या पर्यायावर क्लिक करा.

पायरी २: पद बिल ग्रुपला जोडणे (Attach / Remove Posts from Bill Group)

• Paybill मेनू अंतर्गत Attach / Remove Posts to/from Bill Group या टॅबवर जा.

• Bill Group निवडा: ज्या बिल ग्रुपमध्ये तुम्हाला कर्मचाऱ्याचे पद जोडायचे आहे तो Bill Group सिलेक्ट करा.

• पद (Post) निवडा: संबंधित कर्मचाऱ्याचे पद स्क्रीनवर डाव्या/उजव्या बाजूला दिसेल, त्या पदावर क्लिक करा.

• Include वर क्लिक करा: पद निवडल्यानंतर Include (जोडा) या बटनावर क्लिक करा, जेणेकरून ते पद त्या विशिष्ट बिल ग्रुपमध्ये समाविष्ट होईल.

• शेवटी Save बटनावर क्लिक करून ही माहिती सुरक्षित करा.

पायरी ३: कर्मचाऱ्याला पदाशी जोडणे (Map Employees with Posts)

• आता Paybill मेनूमधील दुसऱ्या महत्त्वाच्या टॅबवर म्हणजेच Map Employees with Posts या पर्यायावर जा.

• Post & Employee निवडा: तुम्ही आधी जोडलेले पद आणि कर्मचाऱ्याचे नाव स्क्रीनवर दिसेल.

• Tick (निवड) करा: संबंधित कर्मचाऱ्याच्या नावासमोर किंवा पदासमोरील चेकबॉक्सवर Tick (✓) करा.

• Data Save करा: टिक केल्यानंतर खाली दिलेल्या Save / Submit बटनावर क्लिक करा.

पायरी ४: मॅपिंग तपासणे व खात्री करणे

• पद आणि कर्मचारी यांचे मॅपिंग यशस्वीरीत्या सेव्ह झाल्यानंतर दोन्ही डेटा एकत्र Merge / Link होतो.

• आता संबंधित बिल ग्रुपमध्ये जाऊन खात्री करा; निवडलेल्या बिल ग्रुपमध्ये कर्मचारी आणि त्याचे पद यशस्वीरीत्या जोडलेले (Mapped) दिसून येईल.

• यानंतर त्या कर्मचाऱ्याचे नाव संबंधित महिन्याच्या पगार बिलात (Paybill) आपोआप समाविष्ट होईल.

•