एका विभागातुन दुसऱ्या विभागात सरळसेवेने रूजू झाले परंतु आधीचे विभागाने सेवार्थ प्रणालीतुन End Of Service केल्यास काय करावे?
जावक क्रमांक :-आस्था-1/2025/ दिनांक :-
प्रति,
हेल्प डेस्क, मंत्रालय, मुंबई.
helpdeskdat.mum-mh@gov.in, helpdeskdat.amr-mh@gov.in
विषय: पूर्वीच्या कार्यालयाने सेवार्थ प्रणालीमध्ये End of Service केलेल्या कर्मचाऱ्याची पुन्हा कार्यान्वित नोंद करून नवीन कार्यालयाशी जोडणी करण्याबाबत.
संदर्भ: श्री. XXXXXX, कनिष्ठ अभियंता यांची सरळसेवेने नियुक्ती.
महोदय,
वरील विषयास अनुसरून कळविण्यात येते की, श्री. XXXXXX, कनिष्ठ अभियंता हे दिनांक 01/08/2025 रोजी अधीक्षक अभियंता, दक्षता व गुण नियंत्रण मंडळ, अमरावती या कार्यालयात सरळसेवेने नियुक्त होऊन रुजू झाले आहेत.
ते यापूर्वी आगाशेकाका शासकीय औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव येथे क्राफ्ट इन्स्ट्रक्टर पदावर कार्यरत होते. सदर कार्यालयाचे आहरण व संवितरण संकेतांक 630500XXXX असून, त्यांनी श्री. XXXXX यांची सेवार्थ प्रणालीमध्ये End of Service केलेली आहे. त्यांचा सेवार्थ आयडी DVESSGMXXXX असून, संबंधित विभागाचा तपशील खालीलप्रमाणे आहे:
| तपशील | माहिती |
|---|---|
| विभागाचे नाव | आगाशेकाका शासकीय औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव |
| आ. व. सं. संकेतांक | 630500XXXX |
| Asst Login ID | DVEVKWMXXXX |
| DDO Login ID | DVEPKKMXXXX |
| सेवार्थ ID | DVESSGMXXXX |
नवीन कार्यालयाचा तपशील:
| तपशील | माहिती |
|---|---|
| विभागाचे नाव | अधीक्षक अभियंता, दक्षता व गुण नियंत्रण मंडळ, अमरावती |
| आ. व. सं. संकेतांक | 610100XXXX |
| Asst Login ID | PWFPVKFXXXX |
| DDO Login ID | XXXXXXXXXX |
तरी आपणास नम्र विनंती करण्यात येते की, श्री. XXXXXXX यांना नवीन कार्यालयाच्या आहरण व संवितरण संकेतांक 610100XXXX मध्ये सेवार्थ प्रणालीत पुन्हा कार्यान्वित करून जोडणी करण्यात यावी, जेणेकरून त्यांच्या वेतन व सेवा विषयक बाबी या कार्यालयात सुलभपणे हाताळता येतील.
आपली माहिती व आवश्यक कार्यवाहीसाठी समादराने सादर.
प्रतिलीपी:
- प्राचार्य, औद्योगिक प्रशिक्षण संस्था, खामगाव – माहितीस्तव.
- श्री. XXXXXXXX, कनिष्ठ अभियंता, जिल्हा प्रयोगशाळा, बुलढाणा – माहितीस्तव. कृपया नोंद घ्यावी की सेवार्थ प्रणालीमध्ये नाव समाविष्ट होईपर्यंत वेतन विषयक लाभ प्रदान करता येणार नाही.
✅ सेवार्थ प्रणालीत विभाग बदलताना सेवा समाप्त न करता LPC तयार करण्याची योग्य प्रक्रिया:
🔹 DDO लॉगिनद्वारे प्रक्रिया:
- Login करा आपल्या DDO आयडीने.
- जा → Worklist > Payroll > Joining / Relieving of Employee > Relieving of Employee
- संबंधित कर्मचाऱ्याचा Sevaarth ID टाका.
- उघडलेल्या विंडोमध्ये खालील माहिती भरावी:
- To Office: नवीन कार्यालयाचा Sevaarth Office Code टाका.
- Reason for Relief: Change of TRY + DDO निवडा.
- New DDO Code: नवीन कार्यालयाचा DDO Code टाका.
- यानंतर LPC तयार करा आणि संबंधित कर्मचाऱ्याला पुढील विभागात seamless रूजू होण्यासाठी मदत करा.
❌ सेवा समाप्त करणे का चुकीचे आहे:
- सेवा समाप्त केल्यास कर्मचाऱ्याचा डेटा सेवार्थमध्ये पुन्हा तयार करता येत नाही.
- नावातील स्पेलिंग बदलून नवीन प्रोफाइल तयार करणे चुकीचे आहे, कारण आधार व पॅन कार्डशी संबंधित माहिती आधीच प्रणालीत आहे.
- यामुळे वेतन प्रक्रिया, सेवा जोडणी, आणि भविष्य निर्वाह निधी यासारख्या बाबतीत अडचणी निर्माण होतात.
📩 सेवा समाप्त झाल्यास काय करावे:
- संबंधित कर्मचाऱ्याचा अर्ज घ्या ज्यात पूर्वीच्या विभागाचे तपशील असावेत.
- मेल पाठवा Sevaarth Helpdesk ला:
helpdeskdat.mum-mh@gov.inआणि प्रत द्या आपल्या जिल्ह्याच्या कोषागार कार्यालयास. - जिल्ह्याच्या कोषागाराचा ईमेल आयडी:
helpdeskdat.amr-mh@gov.in(अमरावतीसाठी) (इतर जिल्ह्यांसाठी mum ऐवजी जिल्ह्याचे पहिले तीन अक्षरे वापरावेत)
🔄 सेवा रीसेट झाल्यावर पुढील प्रक्रिया:
- जुने DDO सेवा समाप्तीची चुकीची प्रक्रिया रद्द करून योग्य प्रकारे LPC तयार करतील.
- किंवा सेवार्थ मुंबई थेट नवीन DDO कडे डेटा ट्रान्सफर करेल.
- सेवा जोडली गेल्यास जुना रूजू दिनांक वापरावा, अन्यथा नवीन कार्यालयातील रूजू दिनांक अपडेट करावा.
